会計・事務を学ぼう

決算書とは、事業に利益がでているのかいないのか、資金が余っているのかいないのか、経営が健全であるのかないのか、去年よりも事業が進展しているのかいないのか、事業が計画通り進んでいるのかいないのかを一年単位で計算して表に一覧としてまとめたものです。具体的には、法人の方であれば決算報告書であり、個人事業の白色申告の方は収支計算書、個人事業の青色申告の方は青色決算申告書になります。

まずは、なぜ決算書を作成するのか考えてみましょう。答えとして、確定申告をしなければならないから、融資を受けている銀行に提出しないといけないから、株主の方に提出しないといけないからなどの理由が挙げられます。会社を取り巻く環境として、税務署や金融機関、株主、債権者などの沢山の利害関係者が存在します。その利害関係者が正しい判断を下せるように経営者は会社法や会計基準などに則り、決算書の作成と公開をしなければなりません。しかし、利害関係者が必要だから作成しなければならないという理由のみではないのです。決算書の作成は、経営者が会社の弱点を認識して、会社を発展させるために必要なものなのです。

人は朝起きて鏡を見たときに、顔色が悪いとか顔色が良いとか色々なことを考えるでしょう。そして、外出するときに鏡を見て服の着こなしがうまくいっているかどうか、髪型がおかしくないかチェックするでしょう。この行為は、自分を鏡に写すことにより見つめなおすというものです。決算書も鏡と同じ働きを持ちます。意外なところから売上が入ったこと、ボーナスがあまり出せなかったこと、工場を増設するために銀行からお金を借りたことなど、すべてのお金の流れが決算書に数字として表れています。鏡を見たとき自分の洋服の組み合わせが悪く、上着を変えようなどと思うことが多々あると思います。同様に決算書の数字はここを改善したらよいのではないかと教えてくれるのです。ですから、決算書の見方がわからない事業主さんは、お世話になっている会計・事務所の人に教えてもらうことをお勧めします。